中小企业如何做好供应商管理?

2020-03-16 15:11:11

如果从供应链理念角度来看,依赖资源的集成作用,才能发挥企业的核心优势。最大程度提升自身业绩水平。供应链环境下,强调供需双方的合作关系,根据企业间的互相配合全面提升双方的盈利能力,进而达到互利共赢的终极目标。当下,供应商已经成为企业的重要战略砝码之一,是整个供应链的最核心部分。

 

供应商管理的价值?

供应商,顾名思义,是为需求商提供原料、设备及其他资源的企业。做好供应商管理,才能保证需求企业内部的正常生产或科研工作过程不间断,所以,它需要一批可靠地、稳定的供应商支持定期的必要物资提供。而供应商管理的终极目标也正在于此:依据采购需求建立健康的供应商队伍,为企业提供高质量的服务保障。

供应商管理的必要性

1、有助于提高客户对企业需求和服务的满意度。供应商提供的物资质量高低是企业产品质量高低的直接原因,好的物资供应才能生产出高质量的产品。如果供应商管理不慎,偷工减料或者低价供应次品,都会直接影响到企业产品的质量。因此,众多采购商不得不加大采购的检验、供应商监督管理力度,无形中加大了管理成本,也增加了员工的工作压力。只有加强供应商管理,与供应商建立起公开、透明的合作伙伴的关系,才能通过信息共享,达到共赢。

 

2、有助于提高供应商对需求客户反映的敏捷性,才能缩短在产品和服务需求的提供方面和发货交货周期,快速提供需求产品,迅速适应不断变化的市场。作为采购商,要充分发挥职能采购的优势,加强供应商管理,建立相互的合作关系,才能提高供应商对客户需求反应的敏捷性,才能快速、高效、低价采购到企业需求的物资,保证生产的正常进行。

 

3、有助于保证采购质量、降低采购成本。每一场交易,都是物资与利益的相互扶持,对于供应商来说,一旦企业内部的成本提高了,是必须要将成本转移到采购商身上的,因此,加强供应商管理,选择合适的供应商,可保持供应商之间的良性竞争,对保持高产品质量、合理降低成本具有重要的意义。

如何做好企业供应商管理呢?

供应商管理体系包括:供应商管理方法、供应商竞争机制、供应商选择机制、供应商与客户之间的合作机制。

 

1.在资源有限的情况下,可将注意力放到关键的因素上,加强管理针对性,提高效率。比如:同一个原料的采购,货比三家,可考虑大量采购降低成本、供应商地区与物流成本、质量高低性价比对比等,以最简单的管理方法,综合考虑各项因素。

 

2.对于供应商管理来说,引入良性的竞争机制,可促使供应商在产品质量、服务水平和价格水平等方面不断优化,互相竞争,择优采购,才能互相监督,形成一个良性的供需体系。在供应商管理过程中,需要在建立相互信任的关系的同时建立一套得力的监控措施,一旦供应商出现了一些问题或苗头,可即时督促改进,以提高双方的合作诚信度。

 

3.绩效考核。供应商的产品质量、价格高低和交货的准时性是考核供应商的三大标准,在实际的供应商选择中,注重成本的同时,考虑产品质量、交货和其他因素,然后统筹供应商绩效信息,优胜劣汰,才能货比多家,快速甄选优质供应商。

当供应商越来越多的时候,企业就需要一款能有效提高效益与效率的管理工具来实现精细化管理。管家婆财贸双全系列软件可以针对采购问题,使用询价表来录入不同供应商之前的报价及数量,通过比价生单来确认不同供应商之间的最优价格,大大提高人员的采购效率、控制成本;也能通过品质检测流程,审核供应商品质问题,满足企业对原材料进行品质检验的要求;同时,系统的销售与往来管理还能帮助企业轻松解决与供应商的往来账款及查账、对账难题,,实现在企业利润、客户满意度等多方面的提高,进而增强企业的核心竞争力。