中小企业传统库存管理问题及解决方案

2020-04-03 15:27:07

中小商贸企业的库存管理不只是简单的对存货的保存、记录和盘点,而应该是一套完整的体系。有效的库存管理能够帮助企业进行经营决策,而这一点很多中小商贸企业还未能看到。有的企业为了逃避税款,在做账时拖延存货业务的处理或是销售后不结转库存,致使库存商品的实际数量与账面数量不符,影响企业制定后续的进销货计划。另外一点是许多企业采购商品时仅采取上期采购情况这一项指标,而忽视了市场需求和产品结构等因素。

 

 

同时,商贸企业动辄经营产品数量高达几千上万种,品类多发货量大也让库存管理起来倍感吃力,在大多数的企业运作中往往为了省事方便就忽视了数据的准确性;又或者为了保证数据的准确性而降低了企业运作的效率,最终导致的结果就是工作效率和数据准确性不能两全。

 

中小商贸企业如何做好库存管理呢?

1、建立完善、合理的库存商品管理制度

企业需要根据自身的库存商品特性制定对商品的购进、保管、使用、出库等各个环节的合理流程制度,明确相关人员职责权限,细化每一项业务流程经办手续。

 

 

2、管理人员专业素质提升

相关管理人员需要在日常工作中提升自己的责任心、认真细致。出入库能够查验商品质量,各类商品能够明确区分、分类存放,对于部分行业能够按照业务特点合理处理商品,比如,医药、食品行业,能够按照保质期合理进行出库管理,避免过期浪费。

3、财务部门及时监管

财务部门需要更具企业实际经营情况和库存商品管理水平对库管工作进行检查监督,及时纠正问题并提出合理解决方案。

 

 

4、合理确定损耗

企业库存商品出现损耗属于正常情况,但如何根据商品特性和业务实际情确定合理的损耗率,不仅需要财务人员对商品和业务的熟悉,还要通过不断地摸索,确定合理的商品损耗,提升利润。

5、选择适用的库存管理工具

随着管理技术的发展进步,库存管理软件已经成为了很多中小商贸企业做好管理的好帮手,管家婆财贸双全系列软件能够为中小企业提供进销存/财务一体化的管理解决方案,连接企业人、财、客、货、账,是为中小企业量身打造的人性化产品,流程清晰,操作简便,能快速上手。

 

 

同时系统标配移动端管理APP管家婆物联宝,可搭配智能PDA/蓝牙扫描枪等设备,助力企业实现出入库精准验货、仓库货品盘点等功能,强化出入库流程,保证仓库流转效率及货品精准性。