根据功能和根源,库存可以分为三类:周转库存、安全库存、多余库存。其中,维持正常运转所必需的库存叫做周转库存,也就是从供应商到公司的生产线,再到销售渠道,需要维持一定的库存量以正常运营;应对不确定因素,比如需求波动、补货延误、质量问题等的库存称之为安全库存;最后剩余的库存,既不是支持正常运转,也不是应对不确定因素的,叫多余库存,如:因订单取消、设计变更、预测失败等造成的呆滞库存等。
仓库成本是制造企业精益生产管理的重要部分,但为什么现实中很多企业降库存只能起到一时的效果呢?其实是因为这3类库存根源不同,应对措施既有区别,又有联系。那针对不同的库存又有什么样的应对措施呢?
1、缩短周转周期,降低周转库存
首先,全面缩短供应商的采购前置期;其次,全面缩短生产、调试、安装周期;最后,优化流程和系统,缩短信息周转周期。企业在生产经营过程中,需求信息的传递需要一段时间。审批则是由经验去弥补系统知识的不足,解决方案之一就是信息化。将信息系统建设好,更多的知识、经验固化到系统里,任何人都可以更容易获取,流程的速度就会提升。
2、控制不确定因素,降低安全库存
安全库存存在的根源是不确定因素。供应链上的不确定因素来源很多,但主要来源于信息不对称和执行不力。针对信息不对称,一方面可以通过商务手段,如合约、绩效考核等解决供应链伙伴不愿共享的问题;另一方面可以通过信息技术更便捷高效的共享信息。而针对执行不力,则可以通过缩短周转周期来减少。
3、改善需求计划,降低多余库存
多余库存看起来是因为执行不力,其实更多是因为计划不到位的原因。供应链计划始于需求计划,可以说需求计划相当于供应链的第一推动力,需求计划制定出来后,根据库存量来判断生产多少,采购多少,后者以前者为基础,这样环环相扣构成了供应链的计划体系,驱动整个供应链的运作。
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