阿米巴经营模式取得巨大成功后,中国很多企业也纷纷学习并引入。比较典型的有:海尔的“小微”模式,实现“人单合一”;还有华为“班长的战争”,让前方听得见炮火的人指挥战争,都是以阿米巴模式为基础进行拓展应用的。
缺少信息化支持是阿米巴经营理念难以普及的真正原因。在资源量化与价格体系建立之后,最重要的就是通过信息系统来进行阿米巴之间的结算,从而构造出精益管理的体系。另外,大量的业务和财务数据都需要依靠系统来进行处理。
为助力更多企业落地阿米巴经营模式,管家婆针对中小制造业推出了财贸ERP C9,通过组织管理、内部业务协同、财务独立核算和智能经营分析等功能结合,实现阿米巴经营目的。
一、内部业务协同
阿米巴经营要建立内部交易机制,通过各巴之间内部交易实现组织市场化,培养自主经营能力,随时观察经营单元的盈亏情况。内部市场化可以使企业内部感受到来自市场的压力,有利于增强内部员工的活力,激发出员工的潜能。
内部交易同市场交易一样,将商品卖给下游,上下游之间讨价还价,最终达成交易。比如,采购的商品卖给生产,半成品车间生产的半产品卖给成品车间,成品车间的成品卖给销售,销售的产品卖给客户。该过程要注意的是:经营高层要以产品的市场价格为基础,制定出任何一方都能信服的公平的价格体系。而管家婆财贸ERP能够依托基础信息共享和业务协同功能,帮助企业快速、准确完成内部交易。
1.资料共享。业务协同的基础是交易的商品是相同的,因此,相关组织的存货信息必须保持一致。M7通过总部创建存货后推送至各分支机构。另外,客户、供应商、项目、品牌均可以推送,企业可对这些核心数据进行标准化管理。
2.业务协同。处理内部组织之间的业务往来,包括工厂或车间之间的半成品、成品协同制造业务,工厂和商贸公司之间的购销业务、退货业务以及收付款业务,自动生成对方业务单据草稿,减少录单工作量,提升数据准确定和及时性。
二、独立核算
依托业务流程的独立,各组织能够全面掌握经营数据,及时独立核算利润,快速反映员工对利润的贡献,以及如何更加精细地控制成本,进而提升销售额、降低成本费用。财务独立核算也促使财务会计向经营会计转型。
首先,管家婆财贸ERP的各个组织能够独立出具三大财务报表,并且自动上报总部,总部能够及时掌握下属各组织的财务状况;其次,总部自动将各组织的财务数据进行合并,财务人员能够快速掌握集团整体财务状态,为领导决策提供及时、准确的数据。
三、透明经营
阿米巴强调全员参与,所以企业必须要有透明化的经营数据。员工掌握经营的实态,才会产生经营者意识。同时,企业可以通过量化、透明的数据,实时掌握各组织经营和财务情况,实施一定的奖惩制度,适当增加权利下放,激发其上进心。在管家婆财贸ERP中,我们可通过经营看板实现各组织核心经营数据的可视化管理。
1.集团总部实时获取各组织销售、采购、资金、费用等关键经营数据,从不同时间维度进行图形化分析,一目了然,辅助领导决策。同时可以根据企业管理现状,适当地将数据展示给员工查看。
2.各组织能够图形化分析本组织的销售、采购、生产、资金等各模块数据,针对本组织做出快速、科学的决策。
3.企业可根据自身需求,随时定制个性化图表,打造企业专属的智能经营分析平台。
通过以上功能,企业不仅实现了柔性组织应对、共享财务、数据标准化、高效业务协同和决策支持等目的,满足了企业落地阿米巴经营的信息化需求,更为其数字化转型提供强有力的武器,助力企业实现“销售额最大化,经费最小化”、培养经营人才和全员共同参与经营三大目的。