管家婆ERP专款专用应用案例解读

2024-09-20 10:07:13

不管是工程企业管理的工程项目,还是商贸企业日常促销活动,都可能会要求【专款管理】。预提项目专款是保证项目运作的重要环节,管理严格的企业也会要求设立专款账户,专用于某个项目的收支。

 

针对“项目专款”管理场景,管家婆财工贸V24.0支持设置专款项目,并且支持在后续开单过程中,通过项目进行全流程关联,系统可自动计算并扣减项目专款余额。

 

 

案例一:

明 X化妆品公司将于24年8、11月分别举办营销推广活动,要求参与的经销商均预交2w元,用于后续拿货;活动结束后,未用完的金额可用于日常拿货。

 

 

通过系统,相关人员可以清楚区分:客户A总的往来余额为2w;用于“鹊桥惠”的余额仅5000;剩余的1.5w可用于双十一。

 

案例二: 

湖南旺X有限公司为贴牌生产(两种不同品牌长裙):要求下游经销商均要在季度末预交1w元,用于下季度拿货;下季度末停产时,未用完的金额将退还。管理如图:

 

 

由此可见,以上功能也可用于品牌专款的管理。

 

Tips:

1)专款项目不允许欠款,不影响【信用额度】

•  BS客户信用额度超期预警、发票立账信用额度查询

•  单据过账时的判断规则

2)年结存:期初未结算单(应收)时,调整为按客户+专款专用项目进行结转:针对于一个客户,涉及几个专款项目就结转几次(一个专款项目只会生成一张期初未结算单)

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